Manual de uso
Do primeiro acesso ao relatório gerencial: consulte os passos essenciais para cadastrar, acompanhar e gerenciar projetos esportivos.
01 · Primeiro acesso e cadastro
↑ Voltar ao índice- Na tela de entrada, clique em Primeiro acesso? Faça seu cadastro.
- Escolha o cadastro adequado. Para uma nova instituição, informe os dados institucionais, endereço e contato; depois, os dados do dirigente e o documento de comprovação solicitado.
- Para cadastrar um usuário, selecione a instituição e preencha os dados pessoais, endereço e contato.
- Conclua o cadastro e siga as instruções de acesso exibidas. No cadastro de usuário, a senha provisória é enviada ao e-mail informado; confira também a pasta de spam.
- Entre com seu e-mail e senha. O acesso depende da situação do usuário e da instituição.
Se o sistema informar que a instituição ou o usuário está inativo, solicite a regularização ao responsável pela gestão. Não é necessário refazer o cadastro.
02 · Perfis e navegação
↑ Voltar ao índice| Perfil | Principais funções |
|---|---|
| Usuário | Cria projetos e acompanha os próprios cadastros. |
| Dirigente | Acompanha projetos da sua instituição e gerencia seus usuários, conforme as permissões disponíveis. |
| Administrador | Consulta todos os projetos, gerencia instituições, usuários e catálogos e acessa o dashboard gerencial. |
Use o menu lateral para acessar as funcionalidades. Em telas menores, abra-o pelo botão de menu. No menu do usuário, na barra superior, ficam Meus Dados, Trocar senha e Sair.
A edição de projetos é vinculada ao criador. Ser administrador ou dirigente não permite editar projetos criados por outra pessoa. Os menus e botões variam conforme o perfil e a situação do registro.
03 · Criar um projeto
↑ Voltar ao índice- Acesse Projetos → Novo Projeto.
- Selecione o programa: Revelar Talentos ou Alto Rendimento.
- Avance, escolha os eixos aplicáveis e clique em Continuar.
- Preencha as etapas. Confira programa e eixos antes de prosseguir: eles determinam parte dos campos apresentados.
Tenha em mãos os dados do projeto, público-alvo, locais de execução, estimativas de custos e documentos de comprovação.
04 · Preencher as nove etapas
↑ Voltar ao índice| Etapa | O que informar |
|---|---|
| 1. Dados do projeto | Nome, introdução, objeto, justificativa, início e fim, capacidade técnica e resultados esperados. Inclua a comprovação solicitada. |
| 2. Público-alvo | Beneficiários diretos, categorias, modalidades e quantidades; equipe multidisciplinar e beneficiários indiretos, conforme o programa. |
| 3. Objetivos | Objetivo geral e objetivos específicos: descreva o que o projeto pretende alcançar. |
| 4. Metas | Metas quantitativas e qualitativas, com os respectivos indicadores e meios de verificação. |
| 5. Infraestrutura | Locais de implantação, endereço, estrutura disponível e imagens dos espaços. |
| 6. Metodologia | Forma de execução e atividades. Preencha competições e programação de profissionais, dias e horários quando esses campos forem apresentados. |
| 7. Plano de trabalho | Itens de recursos humanos, materiais, serviços, equipamentos, logística e taxas. Informe quantidades, valores, cotações e justificativas solicitadas; confira os totais. |
| 8. Cronograma | Atividades por mês e por datas. Mantenha os períodos das atividades dentro da vigência do projeto. |
| 9. Informações adicionais | Desembolso, outras receitas e parcerias, monitoramento, comunicação, ações de integridade, sustentabilidade, emergência e anexos pertinentes. |
Recursos que ajudam no preenchimento
- Tabelas: preencha os campos e use o botão de adicionar ou salvar do item para incluí-lo na lista. Confira a linha antes de avançar.
- Dicas: consulte as orientações dos campos. A opção Não quero dicas neste cadastro, no menu lateral, permite ocultá-las.
- Textos e voz: use os controles de formatação disponíveis. Nos campos com microfone, permita o acesso ao áudio para ditar e revise a transcrição; a disponibilidade depende do navegador.
- Anexos: observe os formatos aceitos no campo e confirme a seleção dos arquivos. Se o envio exceder o limite, reduza o tamanho dos anexos.
05 · Salvar, finalizar e corrigir
↑ Voltar ao índiceContinuar depois
Use Salvar rascunho, mesmo com informações incompletas. Aguarde a confirmação. Para retomar, abra a lista de projetos e use a ação de edição do seu rascunho.
Concluir o cadastro
Revise todas as etapas, corrija as pendências indicadas e clique em Finalizar cadastro. Confira o resumo e selecione Confirmar finalização. O projeto passa para Salvo.
- Corrigir após finalizar: solicite ao dirigente da instituição ou ao administrador a reversão de Salvo para Rascunho. Na lista, eles usam a ação Reverter para rascunho e confirmam. O criador pode então editar e finalizar novamente.
- Excluir: o criador pode excluir o próprio projeto enquanto estiver como rascunho. Confira o projeto selecionado antes de confirmar.
Salve antes de sair. Aguarde a mensagem de sucesso antes de fechar a página. O status Salvo indica a finalização do cadastro; não equivale à aprovação do projeto.
06 · Consultar, imprimir e gerar PDF
↑ Voltar ao índice- Abra Projetos → Lista de Projetos. Você verá os registros permitidos ao seu perfil.
- Utilize os filtros disponíveis para localizar o projeto e abra a ação de visualização.
- Confira os dados, tabelas e anexos. Use Abrir ou o ícone de download para consultar os arquivos anexados.
- Na página de detalhes, escolha PDF para gerar o documento ou Imprimir para usar a impressão do navegador.
O PDF é destinado à consulta e impressão. Para uma relação gerencial editável em Excel, o administrador utiliza o Dashboard.
07 · Gerenciar instituições e usuários
↑ Voltar ao índiceInstituições
Acesse Instituições, localize o cadastro e use a ação de edição para revisar os dados. O administrador também pode ativar, inativar e excluir instituições pelas ações disponíveis.
Usuários
Acesse Usuários para consultar e editar cadastros. Conforme as permissões, utilize as ações de Ativar/Inativar, Promover para Dirigente ou Rebaixar para Usuário. O administrador também dispõe da exclusão de usuários.
O dirigente gerencia os usuários da própria instituição. Passe o mouse sobre os ícones das ações para identificar cada comando e leia a confirmação antes de prosseguir.
08 · Esportes e modalidades
↑ Voltar ao índice- Abra Esportes e Modalidades → Esportes para cadastrar ou editar um esporte.
- Em Modalidades, selecione o esporte correspondente e cadastre ou edite a modalidade.
- Confira a grafia e os vínculos antes de salvar. Use a exclusão apenas para registros que devam ser removidos do catálogo.
Esses cadastros abastecem as opções de seleção nos formulários dos projetos.
09 · Dashboard e Excel
↑ Voltar ao índice- Abra Dashboard no menu lateral para consultar os indicadores gerais.
- Se desejar, informe período de cadastro, programa, status e UF da instituição. Clique em Aplicar filtros; use Limpar para voltar à visão geral.
- Consulte os totais, os gráficos por status, programa, UF e mês e as tabelas de instituições e projetos.
- Clique em Exportar Excel (.xlsx) e aguarde o download. Abra o arquivo em um editor de planilhas compatível.
O Excel possui sete abas: Resumo, Por status, Por programa, Por UF, Por mês, Por instituição e Projetos. Inclui todos os projetos do recorte aplicado, mesmo os que estão em outras páginas da tabela, com números e datas editáveis.
Como interpretar: o período considera a data de cadastro. Os totais gerais de instituições e usuários não mudam com os filtros dos projetos. Beneficiários são quantidades declaradas, sem contagem de pessoas únicas. O orçamento soma o plano de trabalho, inclusive rascunhos, e não representa valores já executados.
Após mudar filtros, aplique-os para liberar uma nova exportação. No Excel, os totais de projetos, beneficiários e orçamento do Resumo usam fórmulas sobre as linhas exportadas; as abas de agrupamento registram a situação no momento da geração.
10 · Meus dados, senha e ajuda
↑ Voltar ao índice- Atualizar cadastro: no menu do usuário, abra Meus Dados, altere os campos disponíveis e clique em Salvar alterações.
- Alterar senha: abra Trocar senha, preencha os campos solicitados e confirme a alteração.
- Encerrar acesso: clique em Sair no menu do usuário.
Se precisar de ajuda
- Não consegue entrar ou esqueceu a senha? Procure o administrador para orientação. A recuperação automática por e-mail ainda não está disponível.
- Não aparece o botão de editar? Confira se você é o criador e se o projeto está como rascunho.
- O cadastro não finaliza? Revise as etapas com pendências, os campos obrigatórios, as datas e os itens das tabelas.
- Falha ao salvar ou sessão expirada? Preserve o texto ainda não salvo, entre novamente quando necessário e confira o último conteúdo gravado antes de continuar.